事務（特許・商標・経理・庶務など）（全国）の求人

■弁理士サポート／期限管理／顧客対応等
弁理士のスケジュール調整及び受任案件の管理という重要なお仕事です。
法律的な書面作成の補助や外国代理人とのメールのやり取りも積極的に担当してもらいます。
ワード、エクセル、パワーポイントといった基本的なツールだけでなく、様々なITツールにも慣れていただきます。

①国内特許業務全般
・特許庁への申請業務
・クライアントからの受信業務（メール、クライアント別のシステムよりデータダウンロード・保存など）
・クライアントへの納品・送信業務（庁提出したものの完了報告・データ納品、および原稿送付など）
・クライアントからの依頼対応

②その他事務所内庶務全般
・電話･来客対応、備品管理、各種書類作成など

■国内特許事務業務全般
・出願対応
・中間処理対応
・年金管理　など

◆お客様(主に国内大手メーカー)よりご依頼をいただき「特許権」の維持管理を担う、
　社会貢献性が高く、重要な業務です。
　特許権を世界各国で維持するためには、各国の法律に基づき費用を納める必要があり、
　当社ではお客様に代わって権利を維持するための手続を担当しております。

◆主な業務内容は、
　・顧客対応（電話・メール・WEB打合せ・訪問など）
　・海外法律事務所等との対応
　・データ入力およびデータチェック
　・計上および請求業務
　・Excelを利用したデータ処理
　・Powerpointを利用した提案資料の作成　等

　その他、システム部門と連携の上でシステム改修行うなど、
　問題意識を持って業務改善に取り組んでいただきます。

◆部署全体で60名程おり、7グループ構成をとっております。
　今回はそのうち3グループのいずれかでまずは経験を積んでいただきます。

商標出願の事務管理（内外・外内・更新）
商標弁理士の補助業務

特許出願の事務管理（内外・年金）

■下記業務を主として担当
国内および外国の出願・中間業務・翻訳業務その他関連業務のサポート

◆国内・海外企業向けの請求書の作成業務をお任せします。
　電話応対や来客対応といった庶務的な業務もご担当頂きます。

≪業務イメージ≫
特許事務スタッフから回ってくる作業内容や手続き日などが記された書類をもとに、請求書 を起こしていきます。

事務全般（国内・海外）

総務部に所属し以下の業務
①国内顧客に対する請求書の作成および納品。
②経理業務補佐
③その他総務業務一般（電話、来客対応、備品管理等）

■外国事務担当者（特許・商標）
　国内クライアントの外国出願事件の事件管理
　外国クライアントの国内出願事件の事件管理

・外国の知財（特許・商標等）に関する事務業務全般を行っていただきます。
・メールやレターの作成、外国の特許事務所との連絡、クライアントへの報告、管理ソフトへのデータ入力、期限管理等。

下記業務を担当していただきます。
　■国内及び外内特許出願管理事務業務全般（国内・外内）
　■顧客対応
　■出願手続き、中間手続き等の関連業務
　■期限管理
　■現地代理人とのコミュニケーション及び書類作成（英文）
　■請求書発行　等

事務担当者（国内事務）

国内外クライアントからの依頼に基づく特許庁への各種手続
・各国特許庁への提出書類、現地代理人とのコレポン作成
・弁理士のアシスタント業務
・報告書、請求書作成

外国商標事務

外内特許事務

国内特許事務

(外国特許出願事務)
◆世界各国の法制度に則った特許出願～登録業務にまつわる事務手続き
◆顧客への請求、納品、事務手続きの説明
◆特許の期限管理、データ抽出
◆管理システムのメンテナンス・データ入力

(事務支援サービス)
◆顧客への事務支援サービスの提案
◆支援内容のすり合わせ、業務整理
◆BPOへの委託および管理
◆顧客のアフターケア

・日本のお客様が外国（米国、欧州、中国、台湾、韓国、インド、タイ、ブラジルなど）で特許を取得する際のサポート業務（内外業務）。
・国内企業（お客様）と各国現地代理⼈とのメールやレターのやり取り。
→社内弁理⼠の依頼をもとに、国内のお客様や外国代理⼈との間で、メールやレターでコレスポンデンスを⾏います。
・各種⼿続きに関する期限管理
・各種報告書、請求書の作成・発⾏
・リマインダー送付
・電話、来客対応（当番制）
・その他事務作業
業務内容に合わせての書類の整理やデータ管理、必要な書類のコピーなど。