【東京都千代田区】★特許事務員の募集★

・案件のステータス及び各種手続期限の管理
※特許管理システム「NaviOfficer/N」を使用
・日本国特許庁に提出する／提出した書類の管理、及び日本国特許庁から発送された書類の管理
（日本国特許庁に提出する書類のチェック、日本国特許庁への書類の提出、及び提出した書類の保存管理、日本国特許庁から受領した書類の受付及び保存管理、並びに所内の関係部署への連絡）
・依頼人との連絡
（依頼人からの依頼の受付、依頼人から提供された電子データの保存、所内の関係部署への連絡、依頼人への各種問合せ、Eメール又は専用システムによる依頼人への草案並びに日本国特許庁に提出した書類及び日本国特許庁から受領した書類（のデータ）の送付及び報告）
・Eメールの保存（案件に応じた専用フォルダへの保存）
※メーラーの他、メール共有システム「メールワイズ」を使用
・各種保守（インターネット出願ソフトのバージョンアップ対応、庁提出書類の様式変更への対応　等）
・その他の事務（郵便物・宅配便の受発信業務、ＦＡＸの受信業務、電話応対、倉庫鍵の取出・返却　等）

・就業経験がある方（アルバイト経験のみはＮＧ）
・基本的なPCスキルがある（Teams/Outlookも含めたMicrosoft Officeを、業務で使用できる程度を想定）

・チームの課題に対して改善提案し実行した経験がある
・リーダー経験（規模感／内容は問わない）
・事業会社での就業経験がある方

完全週休2日(土日) 、祝祭日、夏季、年末年始、有給、慶弔

昇給年1回、賞与年2回、交費全額支給、社会保険完備、財形・福利厚生施設有り

書類選考→一次面接（オンライン）→二次面接（対面）→内定