事務（特許・商標・経理・庶務など）（全国）の求人

■外国特許出願管理事務業務全般（内外）
・顧客対応
・出願手続き、中間手続き等の関連業務
・期限管理
・現地代理人とのコミュニケーション及び書類作成（英文）
・請求書発行　等

国内・外国関わらず、特許事務全般の幅広い業務に携わっていただきます。

・外国特許の出願、中間に関わる事務全般（内外）
・外国特許年金管理
・クライアントへの報告書、請求書等の準備
・現地代理人とのコミュニケーション（主に文書にて）及び関連事務
・パソコンによるデータ入力、文書管理
・部内でのサポート業務、庶務業務

国内外の商標出願等に関わる事務全般
特許庁への出願手続、法定期限管理、クライアント、
海外代理人とのコレポン、請求事務、所内弁理士他との調整など

・特許出願等に関わる外国事務（外国特許事務／内外特許事務）
※国内顧客、外国特許事務所とのコレポン、請求書発行事務ほか

・ 戦略的な組織・採用・教育と、現実務運用の最適化
・ 人事実務全般（責任者候補）
・人事制度の制定・整備
・人事関連規程の制定・整備
・人事考課・昇級昇格（賃金・昇給・賞与）、賞罰
・人件費予算
・人事関係経費
・採用・再雇用
・教育・訓練
・福利厚生・互助会・生命保険・損害保険
・安全・衛生管理（健康診断、産業医）

■弁理士サポート／期限管理／顧客対応等
弁理士のスケジュール調整及び受任案件の管理という重要なお仕事です。
法律的な書面作成の補助や外国代理人とのメールのやり取りも積極的に担当してもらいます。
ワード、エクセル、パワーポイントといった基本的なツールだけでなく、様々なITツールにも慣れていただきます。

①国内特許業務全般
・特許庁への申請業務
・クライアントからの受信業務（メール、クライアント別のシステムよりデータダウンロード・保存など）
・クライアントへの納品・送信業務（庁提出したものの完了報告・データ納品、および原稿送付など）
・クライアントからの依頼対応

②その他事務所内庶務全般
・電話･来客対応、備品管理、各種書類作成など

■国内特許事務業務全般
・出願対応
・中間処理対応
・年金管理　など

国内特許事務業務全般

・日本国特許庁への特許出願～登録に関する手続き業務
・顧客納品用データ加工、チェック
・専用システムやメールソフト等を利用したオンライン納品作業
・上記に付随する特許事務業務
・案件に係る期限管理等の事務業務
・顧客情報管理業務
・他部署担当者への書類回覧・問い合わせ対応
・メール・郵便・FAX等の受信物の仕分け・配布作業

◆お客様(主に国内大手メーカー)よりご依頼をいただき「特許権」の維持管理を担う、
　社会貢献性が高く、重要な業務です。
　特許権を世界各国で維持するためには、各国の法律に基づき費用を納める必要があり、
　当社ではお客様に代わって権利を維持するための手続を担当しております。

◆主な業務内容は、
　・顧客対応（電話・メール・WEB打合せ・訪問など）
　・海外法律事務所等との対応
　・データ入力およびデータチェック
　・計上および請求業務
　・Excelを利用したデータ処理
　・Powerpointを利用した提案資料の作成　等

　その他、システム部門と連携の上でシステム改修行うなど、
　問題意識を持って業務改善に取り組んでいただきます。

◆部署全体で60名程おり、7グループ構成をとっております。
　今回はそのうち3グループのいずれかでまずは経験を積んでいただきます。

商標出願の事務管理（内外・外内・更新）
商標弁理士の補助業務

特許出願の事務管理（内外・年金）

国内特許事務全般
■出願等に関する特許庁への手続き
■手続期限・案件進捗の管理
■報告書・請求書の作成・発送
■顧客対応
■メール対応
■電話対応
■申請書類の作成
■電子ファイリング
■コピー、FAX
■データベースへの入力
■郵送の手配
■その他

■下記業務を主として担当
国内および外国の出願・中間業務・翻訳業務その他関連業務のサポート

◆国内・海外企業向けの請求書の作成業務をお任せします。
　電話応対や来客対応といった庶務的な業務もご担当頂きます。

≪業務イメージ≫
特許事務スタッフから回ってくる作業内容や手続き日などが記された書類をもとに、請求書 を起こしていきます。